Datenschutzbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Website www.minzgruen.de oder der Inanspruchnahme unserer Services. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.


1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:


MZGN GmbH

Bahnhofstraße 31

94032 Passau

Deutschland


2. Kontakt

Für Fragen zum Datenschutz können Sie sich an Katharina Spatz per E-Mail an info@minzgruen.de oder unter Telefon 0851 200914-10 wenden.

 


3. Hosting und Server-Logfiles[CGB1] [IL2] [CGB3] 

Unsere Website wird mit dem Website-Baukasten Duda des Anbieters Duda Inc., USA, betrieben, das Hosting erfolgt über die Infrastruktur von Amazon Web Services (AWS). Beim Aufruf unserer Website werden automatisch sogenannte Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt, gespeichert. Dazu gehören u.a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, Browsertyp und -version sowie das verwendete Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten; eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen und sicheren Betrieb der Website, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Daten können in die USA übermittelt werden. Sowohl Duda Inc als auch Amazon Web Services sind nach dem Data Privacy Framework zertifiziert.


4. Cookies und vergleichbare Technologien

Auf unserer Website werden Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die auf Ihrem Endgerät gespeichert wird. Cookies können Kennungen enthalten, über die Ihr Endgerät oder Browser wiedererkannt werden kann. Solche Kennungen sind personenbezogene Daten.


Wir unterscheiden:

  • Technisch notwendige Cookies: Sie ermöglichen den Betrieb der Website und ihrer Grundfunktionen. Rechtsgrundlage für die Speicherung ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, für die anschließende Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Einwilligungsbedürftige Cookies: Sie dienen der Analyse, der Reichweitenmessung oder Marketingzwecken. Rechtsgrundlage für die Speicherung und den Zugriff auf Informationen im Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG, für die weitere Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.


Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen erneut aufrufen und Ihre Auswahl ändern. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht.

Cookies lassen sich zudem über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Werden technisch notwendige Cookies blockiert, können einzelne Funktionen der Website eingeschränkt sein.


4.1 Einwilligungsverwaltung

Zur Einholung und Dokumentation von Einwilligungen setzen wir den Silktide Consent Manager ein. Dabei werden der Einwilligungsstatus, der Zeitpunkt der Einwilligung, Geräte- und Browserinformationen, gekürzte IP-Adresse verarbeitet und ein Cookie mit einer Kennung gesetzt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Wir sind verpflichtet, erteilte Einwilligungen nachweisen zu können. Die Speicherung des Cookies ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG erforderlich.


4.2 Eingesetzte Anbieter

4.2.1 Google Analytics

Wir setzen den Webanalysedienst Google Analytics ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics erlaubt uns die Analyse und Auswertung des Nutzungsverhaltens auf unserer Website. Verarbeitet werden insbesondere aufgerufene Seiten, Verweildauer, Interaktionen, die Quelle des Zugriffs, verwendete Endgeräte, Browser und Betriebssysteme sowie die IP-Adresse. Zur Wiedererkennung von Nutzern werden Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt und eine Kennung vergeben.

Google kürzt die IP-Adresse, bevor sie gespeichert wird. Eine Übermittlung von Daten an die Google LLC in den USA findet statt.


Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufbar.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie hier:


4.2.2 Meta Pixel

Wir setzen den Meta Pixel ein. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Der Meta Pixel ermöglicht es uns, das Verhalten von Besuchern nachzuvollziehen, die über eine Anzeige auf Facebook oder Instagram zu unserer Website gelangt sind. Damit messen wir die Wirksamkeit unserer Werbung und optimieren unsere Werbemaßnahmen.

Verarbeitet werden insbesondere aufgerufene Seiten, Interaktionen auf der Website, Informationen zu Endgerät und Browser, die IP-Adresse sowie weitere technische Daten. Meta kann diese Daten mit einem bestehenden Konto bei Facebook oder Instagram verknüpfen, wenn Sie dort angemeldet sind oder Meta eine Zuordnung anderweitig vornehmen kann. Eine Übermittlung an die Meta Platforms, Inc. in den USA findet statt.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufbar.


Gemeinsame Verantwortlichkeit: Für die Erhebung und Übermittlung der Daten an Meta sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich nach Art. 26 DSGVO. Wir haben mit Meta die von Meta bereitgestellte Vereinbarung über gemeinsame Verantwortlichkeit geschlossen. Darin ist festgelegt, dass Meta die Erfüllung der Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO für die von Meta verarbeiteten Daten übernimmt und die Betroffenenrechte gegenüber Meta geltend gemacht werden können. Den wesentlichen Inhalt der Vereinbarung finden Sie unter: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum

Auf die weitere Verarbeitung der Daten durch Meta nach der Übermittlung haben wir keinen Einfluss. Betroffenenrechte in Bezug auf diese Verarbeitung können Sie auch direkt gegenüber Meta ausüben.


Weitere Informationen:



5. Kontaktaufnahme

5.1 Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Dazu gehören insbesondere Name, Kontaktdaten und der Inhalt der Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung von Anfragen.

Wir löschen die Daten, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Aus geschäftlicher Korrespondenz können sich gesetzliche Aufbewahrungspflichten ergeben, die wir einhalten müssen.


5.2 Online-Terminbuchung

Über unsere Website können Sie online einen Termin für ein persönliches Kennenlernen buchen. Für die Terminbuchung nutzen wir Microsoft Bookings. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.


Verarbeitet werden die von Ihnen bei der Buchung angegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, der gewählte Termin sowie freiwillige Angaben zu Ihrem Anliegen. Zusätzlich verarbeitet der Anbieter technische Daten wie IP-Adresse sowie Browser- und Geräteinformationen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Termin der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit unserem berechtigten Interesse an einer einfachen und verlässlichen Terminvereinbarung.


Wir löschen die Buchungsdaten, wenn der Termin abgewickelt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie hier: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement


6. [CGB4] [IL5] [CGB6] Google Fonts

Auf unserer Website werden Schriftarten von Google eingebunden („Google Fonts"). Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten von einem Server von Google. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Die Auslieferung erfolgt in der Regel über ein Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union; eine Verarbeitung durch die Google LLC in den USA ist jedoch nicht ausgeschlossen.


Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufbar. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy.


7. Einsatz KI-gestützter Assistenzsysteme

Wir arbeiten KI-gestützt und setzen dazu den KI-Assistenten Langdock ein. Anbieter ist die Langdock GmbH, Greifswalder Straße 212, 10405 Berlin. Eingesetzt wird Langdock zur Unterstützung unserer Arbeit, insbesondere für:

  • Themen- und Trendrecherche
  • Unterstützung bei der Entwicklung von Konzepten und Kommunikationsmaßnahmen
  • Ideenfindung, beispielsweise für Headlines, Claims und Content-Ansätze
  • Erstellung, Überarbeitung und sprachliche Optimierung von Textentwürfen
  • Strukturierung von Texten, Briefings, Notizen und Workshop-Ergebnissen
  • Analyse, Zusammenfassung und Aufbereitung längerer Inhalte und hochgeladener Dokumente
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Angeboten und internen Unterlagen
  • Übersetzungen und sprachliche Anpassungen
  • Bildbearbeitung und Bildgenerierung
  • Zusammenfassung von Meetings sowie gegebenenfalls Ableitung von Entscheidungen und Aufgaben
  • Unterstützung bei Gliederungen, Inhaltsstrukturen und Redaktionsplanung
  • Prüfung von Texten auf Verständlichkeit, Stil, Grammatik und Konsistenz


Personenbezogene Daten werden dabei nur verarbeitet, soweit sie in den jeweiligen Eingaben, Dokumenten oder Aufzeichnungen enthalten oder erforderlich sind. Das können insbesondere Namen, Kontaktdaten sowie Inhalte aus Korrespondenz, Briefings oder Besprechungen sein.


Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten und qualitativ hochwertigen Leistungserbringung. Soweit die Verarbeitung der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen dient, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die KI-Unterstützung für die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist.


Langdock verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unserer Weisung. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Wir verwenden innerhalb von Langdock ausschließlich KI-Modelle, die auf Servern in Europa betrieben werden. Der Anbieter sichert zu, dass Daten nicht zum Training der zugrunde liegenden KI-Modelle verwendet werden.


Ergebnisse KI-gestützter Verarbeitung werden stets durch unsere Mitarbeitenden geprüft. Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbarer Beeinträchtigung im Sinne des Art. 22 DSGVO ist damit nicht verbunden.


8. Social-Media-Präsenze[CGB7] [IL8] [CGB9] n

Wir unterhalten Auftritte auf den Platformen Instagram, LinkedIn und Facebook. Unsere Website verlinkt lediglich auf die Plattformen. Beim bloßen Aufruf unserer Seite werden keine Daten an die Plattform übertragen. Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die jeweilige Plattform. Angaben zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Plattform (Rechtsgrundlagen, Speicherdauer, Cookies etc.) finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter. Die Plattformen übermitteln personenbezogene Daten in die USA.


Facebook: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland

LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland

Instagram: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland


Wenn Sie unseren Profilen auf der Plattform folgen, Beiträge kommentieren oder und dort schreiben, verarbeiten wir die dabei anfallenden Daten zur Beantwortung von Anfragen und zur Darstellung unserer Agentur. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.


Die Plattformen stellen uns außerdem zusammengefasste Statistiken über Reichweite und Interaktion bereit. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist und dabei nur möglich, soweit Sie selbst mit unserem Profil interagieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse besteht in der Verbesserung von Inhalten und Ansprache.


9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur dann statt, wenn:

  • Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist oder
  • die Weitergabe an einen in unserem Auftrag und auf unsere ausschließliche Weisung tätigen Dienstleister erfolgt, den wir sorgfältig ausgewählt haben (Art. 28 Abs. 1 DSGVO) und mit dem wir einen entsprechenden Vertrag über die Auftragsverarbeitung (Art. 28 Abs. 3 DSGVO) geschlossen haben, der unseren Auftragnehmer unter anderem zur Umsetzung angemessener Sicherheitsmaßnahmen verpflichtet und uns umfassende Kontrollbefugnisse einräumt.


10. Übermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung einzelner der in dieser Datenschutzerklärung genannten Dienste kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums kommen, insbesondere an Konzerngesellschaften der jeweiligen Anbieter in den USA.


Eine solche Übermittlung erfolgt ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO. Grundlage ist entweder ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für das betreffende Drittland oder Zertifizierungssystem, der Abschluss der von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO oder eine andere nach der DSGVO zulässige Garantie. Soweit erforderlich, treffen wir ergänzende Schutzmaßnahmen.


11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen sowie solange Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind. Nach Ablauf der Fristen löschen wir die Daten oder sperren sie für die weitere Verarbeitung.


12. Betroffenenrechte und Beschwerderecht

Als betroffene Person einer Verarbeitung personenbezogener Daten haben Sie das Recht,

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftiger Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Geschäftssitzes wenden. Die für unseren Geschäftssitz zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach.


Zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte genügt eine E-Mail an info@minzgruen.de.


13. Widerrufsrecht bei Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das jederzeitige Recht, Ihre Einwilligung ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung allerdings nicht berührt.


Soweit sich Ihre Einwilligung auf Cookies und vergleichbare Technologien bezieht, können Sie sie jederzeit über unser Einwilligungsmanagement widerrufen: Rufen Sie dazu die Cookie-Einstellungen (Silktide Consent Manager) erneut auf und ändern Sie Ihre Auswahl. Im Übrigen genügt für den Widerruf eine E-Mail an info@minzgruen.de.


14. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Richtet sich Ihr Widerspruch gegen Direktwerbung, haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht; eine Begründung ist für diese Fälle nicht erforderlich.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@minzgruen.de.


15. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.


16. Datensicherheit

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen passen wir entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend an.


17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage, unsere Dienste oder die Datenverarbeitung ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar. Das Datum der letzten Änderung ist August 2026.

Zuletzt geändert am 08.07.2026